Categoria: Gestió Documental

Què és la digitalització i la Transformació digital?

Moltes empreses ens pregunten què és la digitalització i la transformació digital aplicada al món empresarial. És important saber diferenciar bé aquests dos conceptes, a priori similars, per a entendre en quin punt ens trobem i com estem gestionant el treball diari. Què implica treballar en Digital? Implica entre moltes altres coses actualitzar els processos que s’estan fent manualment en paper i executar-ho en digital. La idea és crear el mateix circuit que faríem de manera física, però optimitzant temps i recursos. Aquest procés es diu digitalització i és el pas previ a la transformació digital. Com ho gestiona una…

11 mòduls indispensables per la teva feina

Aquesta setmana us proposem un webinar on veurem 11 mòduls indispensables per la teva feina. Com cada setmana des de RICDOC et convidem a participar als nostres seminaris online impartits per Txema Ramírez, especialitzat en processos de transformació digital. T’imagines una eina en la qual els documents s’arxivin sols, que els correus es classifiquin per proveïdor o fins i tot que s’indexin soles les factures, formularis i albarans? En aquest seminari t’ensenyarem 11 mòduls que són capaços de fer això i molt més! Inscriu-te gratis i guarda aquesta data al calendari, dijous 9 de juliol a les 11:00h. Veuràs com…

4t Webinar gratuït d’automatització de factures de proveïdors

Degut a l’èxit del nostre primer Seminari web sobre digitalització de factures, us proposem el nostre 4t Webinar gratuït d’automatització de factures de proveïdors. Des de RICDOC volem oferir l’oportunitat a totes les persones interessades, que no van poder assistir al primer seminari o visualitzar-lo a posteriori. Per això mateix tindrà lloc el dimarts 5 de maig a les 11:00h a càrrec del nostre especialista, Txema Ramírez. Per a tots aquells que vulguin repetir, parlarem d’un cas real. Veurem com gràcies a la digitalització dels documents els ha facilitat el treball diari. Us explicarem com han millorat la comunicació interna…

No corris riscos, protegeix els teus arxius

Els beneficis de l’arxivat segur de documents permet protegir i organitzar de forma segura els documents. Evita els problemes adversos que es puguin produir i protegeix els documents sensibles de la teva corporació amb les nostres solucions digitals. Guanya confiança amb una infraestructura digital que emmagatzema documents comptables i financers, documents jurídics, fitxers de recursos humans, contractes, fulls de càlcul, factures, entre d’altres. Aquesta solució emmagatzema, classifica i filtra els arxius evitant temps d’espera, accedint des del seu servidor o des del núvol. També compleix amb les normatives establertes. Es tracta d’un servei complet amb protecció antivirus, realitza còpies de…

7 Raons per les quals reduir el temps en gestions

T’expliquem set avantatges amb els quals pots millorar la gestió de la teva empresa sobretot si el teu negoci es centra en el sector logístic. Tot el tràmit, des que s’entrega la comanda fins que es reben els documents, es pot simplificar gestionant-ho digitalment. Com per exemple, les notes d’entrega i la confirmació de la recepció de la comanda es registren digitalment, tot aquest procés t’evita haver de manipular físicament diversos centenars o potser milers de documents, agilitzant i assegurant considerablement els fluxos d’aquests documents. RICDOC  està posicionat entre els millors llocs com a socis de la marca de referència…

RICDOC ENTRA A LA CATEGORIA DIAMOND CLUB PARTNER 2020 DE DOCUWARE

ESTEM DE CELEBRACIÓ! Després d’adquirir l’any passat per primer cop en la història de RIC, la categoria PLATINUM PARTNER DE DOCUWARE, aquest any no només hem renovat la categoria, sinó que hem entrat en el selecte DIAMOND CLUB PARTNER. Això vol dir que som líders en el mercat d’ECM i de Gestió Documental. És tota una fita haver-ho aconseguit, i per descomptat que lluitarem per mantenir-lo en el futur. Agraïm a tots i a totes i a cadascun del nostre equip tot l’esforç i la dedicació en aquesta etapa. Sens dubte, no hauria sigut possible sense la suma d’esforços de…

Smart Office, controla el teu negoci des de RIC.DOC

  La tecnologia està cada cop més entrellaçada amb les nostres vides, ens obre nous horitzons, noves oportunitats, noves possibilitats i així poder evolucionar amb els nostres objectius i perspectives de futur. La digitalització ens proporciona aquelles eines que fan el nostre entorn més amable, facilitant-nos les tasques més habituals, fent el nostre dia a dia més funcional. Aquestes millores ens donen més temps per nosaltres, donant-nos capacitat per optimitzar i gestionar el nostre temps, sense perdre’l en tasques feixugues, fàcilment automatitzables. Pel que respecta en l’àmbit empresarial, la digitalització és especialment útil i beneficiosa, atorga solucions a tota mena…

Ofcina 2.0, àgil i eficaç

Amb el servei d’un gestor documental podrà aconseguir una gestió optimitzada. És un servei eficaç, disposa d’una varietat de tasques que redueix el temps en gestions. Controli tota mena de documents, gestioni les dades classificant-les, i mitjançant el lector OCR (reconeixement òptic de caràcters) li facilitarà l’enregistrament dels documents, estalviant temps en tots aquells processos manuals. Emmagatzema digitalment tota la informació de l’empresa, controli amb més rendibilitat i eviti despeses indirectes. Vegui el vídeo en el següent link: https://youtu.be/nkfNd3oxfdc