AGENDA
RICDOC > Gestió

Categoria: Gestió

RICDOC > Gestió

La realitat de la transformació digital a les pimes: renovar-se o desaparèixer.

Gestió, Processos empresarials, Transformació DigitalJordi Alamo
Els que coneixem i treballem per a les petites i mitjanes empreses sabem perfectament que el seu grau d’èxit i supervivència està entre altres el de no perdre el tren de la tecnologia. La competitivitat és clau per continuar i la renovació una obligació. Si estudiem l’evolució industrial, podem identificar clarament que la tecnologia ha estat clau per automatitzar processos de tot tipus tant siguin de producció com de gestió. Si mirem 40 anys enrere, veurem aquelles màquines que produïen de manera repetitiva. És evident que hi havia un disseny per a la creació de la màquina, el producte a…

Un bon consultor, a part de saber escoltar, també ha de saber acompanyar al seu client

Gestió, Gestió de processos de negoci, Processos empresarials, Transformació DigitalJordi Alamo
Durant un procés de consultoria el més habitual i normal és que el consultor procedeixi, a part d’escoltar detingudament les necessitats o inquietuds provinents del seu interlocutor, al correcte assessorament professional. Un bon consultor, a part de saber escoltar, també ha de saber acompanyar al seu client, no ha de ser només una persona motivada per al moment sol•licitat, ha de ser una persona que demostri involucració. Per coneixement i experiència, el consultor, a base que evoluciona la conversa ja es fa una idea del que hauria de ser una solució i comencen a sortir en el pensament les sigles…

Agilitat en la gestió d’albarans amb un Gestor Documental

Gestió, Gestió de processos de negoci, Processos empresarials, Signatura biométrica, Transformació DigitalJordi Alamo
Un dels problemes més freqüents del procés de vendes de les empreses és la gestió dels albarans, la confirmació d’entrega és el que permet l’emissió de les factures i el control de possibles reclamacions, per tant, qualsevol error o descontrol de documentació seria motiu en cas de reclamació o auditoria, de controvèrsia i conflicte per a totes les parts. El volum d’entregues diàries fa que aquest procés sigui en un moment donat de molta dedicació i control per part dels diferents departaments que gestionen l’albarà, des de la seva edició fins a la seva classificació i control per l’eina de…

La transformació digital augmenta la productivitat d’una empresa

Gestió, Gestió de processos de negoci, Signatura biométrica, Transformació DigitalJordi Alamo
Des de RIC.DOC tenim un ampli coneixement del funcionament operatiu de les empreses, la nostra experiència en haver tractat companyies de tot tipus de sectors i departaments ens ha permès afrontar projectes d’optimització de processos de tot tipus per convertir-nos en especialistes en la transformació digital, en donar un impuls a la digitalització dels processos. I es que sempre he pensat que l’objectiu d’una empresa és fer diners i créixer, però per aconseguir-ho cal que aquesta sigui operativa i competitiva. L’eficiència d’una empresa es basa precisament en la seva operativa administrativa i productiva. La competitivitat està molt lligada a la…

S’activa al nivell més alt del nou reglament sobre la privacitat i la gestió de dades

Gestió, SeguretatJordi Alamo
El pròxim dia 25 de maig entraraà en funcionament el nou Reglament de Protecció de Dades (RGPD) 2016/679 de 27 d’abril de 2016 impulsat per la Unió Europea i que deroga totes les normatives anteriors i les pròpies de cada país definint una pròpia normativa unitària i exigent, de totes maneres, dóna la sensació de no existir molta preocupació en les empreses per aquesta nova normativa, és com si es pensara que tot sembla igual o poc diferent i per això es perceben una certa indiferència i no hauria de ser així ja que es presenta un conjunt de normes…

Logística i Gestió Documental, una parella perfecte

Gestió, Gestió de processos de negoci, Informació, Processos empresarials, Transformació DigitalRoger Riera
Un dels sectors empresarials on més s’utilitza constantment el paper, per a ocupar determinats processos de tasques, és el sector de la logística. Avui dia, a conseqüència de realitzar gran quantitat de compres on-line, s’ha incrementat el nombre d’expedicions diàries, en valors molt superiors, si ho comparem respecte als últims darrers 10 anys. Amb tan sols pensar en aquest increment d’expedicions, de manera proporcional s’incrementa la generació de “paper en mà” per a realitzar la tasca logística. Puc utilitzar una eina d’automatització de fluxos de treball com a gran suport de la distribució logística? Amb tota certesa, y com experts…

Els avantatges del servei cloud per a les pimes

Comparativa, ERP, Factures electròniques, Gestió, Gestió de processos de negoci, Informació, Processos empresarials, Seguretat, Signatura biométrica, Signatura Digital, Signatura electrónica, Transformació DigitalJordi Alamo
Les pimes tenen com a missió crear productes de qualitat, atractius i acompanyats amb un excel•lent servei, d’altra banda, no deixa de ser un objectiu principal que la fabricació de productes i oferiment de serveis s’acompanyi d’un estalvi en costos, en temps de producció i resposta. Aquesta combinació, va directament relacionada amb la gestió de la competència, és a dir en el marge que s’obté per poder oferir preus atractius per als clients. La constant evolució de la tecnologia fa que les empreses siguin cada vegada més dependents de la mateixa i afecti directament a la seva competitivitat. Com hem dit,…

Què significa per al nostre negoci digitalitzar una factura?

Factures electròniques, Gestió, Transformació DigitalRoger Riera
És una molt bona pregunta que un podria plantejar-se. Quan es formula aquesta pregunta, la resposta més directa i més obvia a l’efecte, seria explicar el procediment de crear aquest arxiu digital com a tal en si mateix, utilitzant un escàner per digitalitzar el document, el tipus de fitxer, la resolució, etc. Diguem que ens referirem a argumentar en aspectes tècnics el procés de creació d’aquest document en format digital, creant el fitxer des d’una font en paper o des d’un arxiu electrònic i posteriorment enviant-los als nostres clients i finalment guardant-los en un lloc en el nostre ordinador o…

La tecnologia juga un paper clau en l’aprovació de factures

Comparativa, Gestió, Gestió de processos de negoci, Informació, Processos empresarials, Transformació DigitalJordi Alamo
La tecnologia ha jugat i juga un paper molt important en la modernització de les empreses i els seus processos. Primer van ser les companyies amb més capacitat organitzativa les que van introduir els primers Workflow o fluxos de treball digitals en les seves organitzacions incorporant sistemes ECM i BPM. Avui dia, la tecnologia està a l’abast de tot tipus d’empresa i tota solució que pugui disposar una gran companyia, ara està també a l’abast de la més petita. A causa de tot això, es fa vital que l’administració i les empreses estiguin obligades a modernitzar els seus sistemes, a…

Ja no guardis els teus tiquets de despeses: digitalitza’ls al moment

Gestió, Processos empresarials, Ticketing, Transformació DigitalRoger Riera
Com ja se sap i es té en compte, en una empresa, sigui gran o petita es genera un gran nombre de tiquets de despeses. Especialment, les empreses dedicades a la prestació de serveis, derivats en la realització de feines a l’exterior, en què el treballador, pel simple fet de desplaçar-se a entorns urbans (amb cotxe, motocicleta o transport públic) genera despeses. Aquestes despeses com ara en estacionar el cotxe en pàrquings, zones d’estacionament tarificació horària, autopistes, etc …, generen gran quantitat de tiquets o comprovants de pagament, que al cap d’un cert temps, el treballador pugui liquidar. En aquest…