Categoria: Processos empresarials

Trencar la por al núvol

Moltes són les vegades que els que ens dediquem al món del software, i que una part la dediquem al Cloud Computing, ens trobem amb el típic client poc inclinat a tenir les seves dades (“la seva vida” segons ens defineixen alguns) en un lloc “llunyà”, en un lloc “no segur”.   La sensació d’aquests clients és que, si tenen les dades fora de les seves dependències, tenen major fragilitat davant un atac. I nosaltres, els que ens dediquem a això del software, i del Cloud Computing, els diem, una vegada i una altra, que les dades en el núvol…

Abordar el desafiament de la transformació digital a les empreses

Cada any la Comissió Europea elabora un Marcador de Transformació Digital. En el marcador de l’any en curs que ja vam finalitzar i que la comissió europea ja ha publicat s’aprecien dades interessants i que cal tenir en compte per totes les empreses, ja que apunten a una nova onada de canvis que suposaran un desafiament per a les empreses. Per poder seguir en la “bretxa” tecnològica les empreses han de començar com més aviat millor amb la seva pròpia carrera digital per no trobar-se dins d’uns anys en una situació de precarietat tecnològica que conseqüentment afectés de manera directa al…

Mites de la gestió documental (ECM) a les empreses

Els que ens passem el dia intentant convèncer a les empreses que els softwares de gestió documental (ECM) no són el futur sinó el present, ens trobem freqüentment amb certs mites que s’han establert, i que avui dia no són certs. Són freqüents els següents raonaments: • Un programari ECM és car • Un ECM em va a ajudar, sobretot, en la digitalització dels documents • És un programari complicat de cara a l’usuari • Tinc personal molt gran que no vol canviar o incorporar unsoftware nou Des d’aquesta entrada en el blog, intentarem respondre i aclarir que aquests raonaments…

El factor cultural és el principal motiu per a la resistència al canvi?

Al llarg dels anys de la meva trajectòria professional he pogut comprovar en moltes ocasions el temible i lo difícil que pot ser per a una persona acostumada a resoldre el seu treball d’una manera diferent del que per a ella és una cosa habitual i sota el seu domini. Resoldre el treball fora d’una zona de confort representa per a moltes persones sortir de la seguretat, d’enfrontar-se al temor, a no procedir degudament, a la por en moltes ocasions a pensar que per culpa del canvi o pròpia evolució un pugui ser reemplaçable o no ser necessari. No considero…

L’era del Just In Time

¿Per quan? Per a quan diu que el vol? Poder donar una resposta idònia a aquesta pregunta ha estat des de fa molt temps el gran mal de cap dels departaments de venda i en conseqüència per al departament de compres o producció de les companyies segons sigui el sector o l’activitat de la mateixa. Ja fa més de quaranta anys la primera companyia, de l’àmbit productiu, que va introduir un nou concepte per poder donar resposta a aquesta incògnita va ser Toyota que al voltant dels anys setanta va introduir el concepte del Just in Time (Just a temps). La…

Com serà el futur digital en les empreses?

Com serà el futur digital en les empreses? El ritme accelerat del canvi tecnològic ja manifesta que el temps que porto treballant és només una ombra del que veurem en els propers 15-20 anys. Dóna vertigen? Si, i molt. Està previst que a partir de 2020 el mercat comenci a accelerar-se amb canvis que probablement modifiquen els rols que actualment existeixen en les empreses. Els nostres treballs seran diferents i habilitats a les eines tecnològiques necessàries per a cada model de negoci. El fet digital obligarà a les empreses a pensar en nous processos de tot tipus: des del màrqueting,…

Factors d’èxit i fracàs en un projecte tecnològic d’empresa

L’èxit d’un projecte tecnològic en l’empresa com a base de creixement té tantes arestes que resulta difícil no ferir-se durant la seva execució, i ens donem per satisfets quan en la finalització del projecte només hi ha hagut ferits. Quan parlem d’un projecte tecnològic per a una empresa, ens referim a projectes estructurals com la implantació d’un sistema de gestió ERP, un sistema de control d’oportunitats CRM, un sistema de digitalització de Gestió Documental, un sistema de modelatge de processos BPM, i tantes altres opcions que seran la base on reposa el creixement silenciós d’una empresa. En aquest tipus de…

Els beneficis de l’automatització de processos en un negoci

Tots els experts en productivitat empresarial recomanen l’adopció de sistemes de flux de treball (BPM) para tots aquells processos que siguin susceptibles de ser automatitzats. Segons Wikipedia la gestió de processos de negoci es defineix com: La Gestió de Processos de Negoci (en anglès: Business Process Management o BPM) és una metodologia corporativa i disciplina de gestió, l’objectiu és millorar l’acompliment (eficiència i eficàcia) i l’optimització dels processos de negoci d’una organització, a través de la gestió dels processos que s’han de dissenyar, modelar, organitzar, documentar i optimitzar de forma contínua. Per tant, pot ser descrit com un procés d’optimització…

La factura electrònica s’imposa lentament a les empreses

Una de les principals inquietuds que presenten les empreses és la gestió de les factures entrants. En RIC.DOC tenim àmplia experiència en la gestió de processos empresarials i un dels habituals sol ser el de la gestió de factures siguin de sortida o entrada. Una factura de sortida no sol ser un problema documental per a l’empresa que l’emet, però sí que pot representar un problema per a l’empresa que la rep ja que aquesta no es basa en un estàndard i cadascuna d’elles difereix en el seu aspecte fins i tot format. És a dir, la factura no és…