Categoria: Seguretat

No corris riscos, protegeix els teus arxius

Els beneficis de l’arxivat segur de documents permet protegir i organitzar de forma segura els documents. Evita els problemes adversos que es puguin produir i protegeix els documents sensibles de la teva corporació amb les nostres solucions digitals. Guanya confiança amb una infraestructura digital que emmagatzema documents comptables i financers, documents jurídics, fitxers de recursos humans, contractes, fulls de càlcul, factures, entre d’altres. Aquesta solució emmagatzema, classifica i filtra els arxius evitant temps d’espera, accedint des del seu servidor o des del núvol. També compleix amb les normatives establertes. Es tracta d’un servei complet amb protecció antivirus, realitza còpies de…

Per què hi ha empreses que desconfien de la signatura remota?

Tu també desconfies en una solució de signatura remota? Des de RIC.DOC anem a fer que canviïs d’opinió. Una de les grans preguntes que ens solen fer els nostres clients és: Com podem destruir grans arxius de paper que ens treuen tant espai i que a més invertim tant de temps a revisar, arxivar i en determinats moments vam trigar tant a localitzar? Com podem destruir tants arxius i no haver de guardar-los de per vida? Les empreses alberguen gran quantitat de dades i documentació de tota mena. Hi departaments que la seva gestió diària és bàsicament en paper. El…

S’activa al nivell més alt del nou reglament sobre la privacitat i la gestió de dades

El pròxim dia 25 de maig entraraà en funcionament el nou Reglament de Protecció de Dades (RGPD) 2016/679 de 27 d’abril de 2016 impulsat per la Unió Europea i que deroga totes les normatives anteriors i les pròpies de cada país definint una pròpia normativa unitària i exigent, de totes maneres, dóna la sensació de no existir molta preocupació en les empreses per aquesta nova normativa, és com si es pensara que tot sembla igual o poc diferent i per això es perceben una certa indiferència i no hauria de ser així ja que es presenta un conjunt de normes…

Especial Gestió Documental: Com trencar la por a la seguretat en el núvol

La revista Repropress porta un especial sobre Gestió Documental on podeu llegir el nostre article sobre “Com trencar la por a la seguretat en el núvol” bit.ly/2jvd1qg (pàgina 51) i escrit pel nostre director de la divisió de Sofware Txema Ramírez. Una article que ajuda a entendre una mica més la importància i avantatges de confiar en el núvol per dinamitzar projectes, reduir costos i sobretot protegir tota la informació de la nostra empresa. Si us ha interessat aquest article i desitgeu més informació sobre seguretat en el núvol, cloudcomputing, gestió documental o tens dubtes quant al programari per a la teva empresa, no dubtis a…

Canviem d’ERP?

Sens dubte, una decisió molt important, alguna cosa que mereix la seva meditació, valoració i deguda planificació. Un canvi d’ERP, adaptació o nova adquisició d’una Eina de Gestió per a l’empresa no és una banalitat, no és tampoc executar un setup.exe i seguir instruccions, és una decisió molt important que afecta de ple a l’operativa de l’organització i al seu futur pel qual tots els passos a efectuar han d’estar plenament consensuats entre el client i el seu proveïdor de serveis. Quan s’indica un canvi d’ERP? La majoria de les PIME inicien les seves marxes amb eines que compleixen perfectament amb…

Els avantatges del servei cloud per a les pimes

Les pimes tenen com a missió crear productes de qualitat, atractius i acompanyats amb un excel•lent servei, d’altra banda, no deixa de ser un objectiu principal que la fabricació de productes i oferiment de serveis s’acompanyi d’un estalvi en costos, en temps de producció i resposta. Aquesta combinació, va directament relacionada amb la gestió de la competència, és a dir en el marge que s’obté per poder oferir preus atractius per als clients. La constant evolució de la tecnologia fa que les empreses siguin cada vegada més dependents de la mateixa i afecti directament a la seva competitivitat. Com hem dit,…

Trencar la por al núvol

Moltes són les vegades que els que ens dediquem al món del software, i que una part la dediquem al Cloud Computing, ens trobem amb el típic client poc inclinat a tenir les seves dades (“la seva vida” segons ens defineixen alguns) en un lloc “llunyà”, en un lloc “no segur”.   La sensació d’aquests clients és que, si tenen les dades fora de les seves dependències, tenen major fragilitat davant un atac. I nosaltres, els que ens dediquem a això del software, i del Cloud Computing, els diem, una vegada i una altra, que les dades en el núvol…

Protegeix els teus comptes online amb contrasenyes segures

De la definició de les nostres contrasenyes depèn pràcticament la nostra vida. Molts anys s’ha parlat de la necessitat d’establir contrasenyes segures i suficientment fortes (habitualment s’utilitza el terme anglès “strong” per a definir-les) per tal de salvaguardar tota la nostra informació. No hem d’oblidar que, si algú descobrís totes les contrasenyes d’un individu, tindria accés a les dades bancàries, dades personals, correu, xarxes socials, i un llarg etcètera d’elements dels que som completament dependents. Els grans gurus de la seguretat digital sempre ens aconsellen utilitzar patrons de contrasenyes que les fan menys vulnerables a atacs hackers. Es molt típic…

Digitalització. Una quimera?

    La digitalització de documents en las companyies es cada dia una tasca més comú i inclús arriba a convertir-se en una tasca necessària en sí mateixa. Tasca necessària ja no només per motius més que evidents i que a tots ens venen al cap com la reducció d’espai, l’assegurament de la conservació dels propis documents, sinó per motius molt més funcionals i que aporten seguretat i valor afegit a les companyies sens dubte. La visió que tenim de la digitalització dels documents, entenent per documents els propis de Word, pdf, … sinó a demés, fulles de càlcul, imatges,…

Nova Llei LOPD

Com algun de vosaltres ja sabeu, la Unió Europea ha creat un Reglament Europeu de Protecció de Dades que entrarà en vigor a partir del 25 de maig del 2018. Així doncs, l’AGPD (Agència Espanyola de Protecció de Dades) haurà de modificar la LOPD (Llei Orgànica de Protecció de Dades). Des de la pròpia AGPD s’ha elaborat un informe amb 12 preguntes, a les que les respostes ens donen una idea de cap a on anem. En aquest article ens fem ressò d’alguns dels principals punts que es tracta. L’article original el podeu disposar a http://www.agpd.es/portalwebAGPD/revista_prensa/revista_prensa/2016/notas_prensa/news/2016_05_26-ides-idphp.php – El reglament s’aplicarà…