Des de RIC.DOC tenim un ampli coneixement del funcionament operatiu de les empreses, la nostra experiència en haver tractat companyies de tot tipus de sectors i departaments ens ha permès afrontar projectes d’optimització de processos de tot tipus per convertir-nos en especialistes en la transformació digital, en donar un impuls a la digitalització dels processos.

I es que sempre he pensat que l’objectiu d’una empresa és fer diners i créixer, però per aconseguir-ho cal que aquesta sigui operativa i competitiva. L’eficiència d’una empresa es basa precisament en la seva operativa administrativa i productiva. La competitivitat està molt lligada a la capacitat de gestió i a la producció, però també a la capacitat d’adaptació i evolució, en aquest cas vull dir que sempre hi haurà algú que voldrà anar sempre d’avant i el fet aquest fa que evolucionem i no ens quedem enrere, per tant no deixarem de percebre aquella pressió o tensió per tal ser-hi, de no perdre el tren. Dit d’aquesta manera, sembla com que tot hauria de ser molt senzill, que optimitzar, no hauria de ser complicat, però no és ben bé així.

Per posar un exemple, escoltar música de fa uns anys era comparat amb els temps actuals en una feinada, tot saben de la facilitat que hi ha avui en dia d’escoltar qualsevol peça musical. Primer de tot, calia comprar un disc de vinil, quelcom que ens feia anar a una tenda de música o potser una d’especialitzada si és que el que volíem comprar i escoltar era especial, després ens calia comparar preus i això ens feia anar a diferents botigues per tal d’escollir el que més ens convenia, tot plegat suposava temps, però no suposava cap problema, tothom feia el mateix. Cert que amb el temps van sortir els dispositius de cinta, que a la vegada necessitaven uns reproductors nous i a poc a poc el mercat es va adaptar a la lenta, però imparable transformació i evolució tot apareixen, els suports magnètics i digitals del tipus CD i DVD amb la capacitat d’emmagatzemar molta més informació i a la vegada gràcies a la informàtica l’aparició de diferents formats de so digital.

I per si no n’hi hagués prou, van aparèixer gràcies a internet, espais especialitzats per a comprar o escoltar directament la música des de qualsevol indret del planeta i sense haver de fer res més que entrar a un portal adient des de qualsevol, telèfon, TV o un espai web. Quin serà doncs el proper avenç? Doncs la veritat, crec que qualsevol cosa que ens passi per el cap i que no tindrà relació amb anteriors models de negoci.

¿Que passa doncs amb les empreses i els seus processos?

L’aparició de la informàtica a l’empresa ha motivat canvis importants en la gestió dels processos interns, però ho ha fet molt més pausadament que en altres sectors. Tot i l’avanç tecnològic, bona part de les empreses existents basen els seus processos amb el paper, és a dir en circuits de revisió i aprovació utilitzant aquest suport, cert que han desaparegut les màquines d’escriure i altres aparells, però no els arxivadors de paper, armaris i altres estris que ens “garanteixen” la conservació del document.

Tot plegat no deixa de ser un problema. Com ja sabem, les empreses que tinguin la possibilitat d’atendre, respondre i servir en menor temps a clients i proveïdors, guanyaran amb competitivitat i per tant de ben segur amb eficiència i creixeran, en cas contrari quedaran a poc a poc endarrerides i probablement desapareixen. Des de RIC.DOC ens hem especialitzat a optimitzar el temps de resposta de qualsevol procés així com les eines a utilitzar per garantir una millor resposta i també per garantir un estalvi de les depeses habituals.

Els nostres processos d’optimització degudament analitzats parteixen en la no generació de paper o en la destrucció del mateix gràcies a la introducció de certificació digital i signatura biomètrica.

Gestionem els documents digitals generats amb eines de Gestió Documental i processos de Flux de treball o Workflow degudament configurats i provats amb l’objectiu de crear automatismes de gestió i canalització de documents de manera totalment electrònica. Creem enllaços entre les solucions que aportem i les eines existents. Establim la corresponent de seguretat informàtica per tal de garantir l’accés, conservació i registre d’activitat sobre cada document sota estàndards i normatives vigents.

El temps passa, no té aturador, no podem estar esperant que caigui el menjar del cel, cal estar al dia i atents. Perdre el tren és perdre l’oportunitat, confia amb nosaltres i compra el bitllet a la digitalització.

RIC.DOC és garantia d’estalvi, de competitivitat i de transformació digital.